Kunstenfestivaldesarts zoekt een productiemedewerker·ster voor een bepaalde duur van 3 maanden, van 3 maart tot 6 juni 2025.

Kunstenfestivaldesarts is een internationaal podiumkunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater, dans, performance en beeldende kunst. Gedurende drie weken nodigt het festival zowel lokale als internationale kunstenaars uit die onze relatie met de wereld in vraag stellen. Ze presenteren uitdagende artistieke creaties op een dertigtal culturele locaties en in de publieke ruimte in Brussel. In 2025 vindt het festival plaats van 9 t.e.m. 31 mei.

Functieomschrijving

Als productiemedewerker·ster binnen de productieploeg, werk je mee aan de logistieke organisatie van het festival onder het toezicht van de productieverantwoordelijke, en in samenwerking met de andere productiemedewerker·sters, twee stagiair·es alsook de andere departementen van het festival (techniek, publiekswerking, communicatie, administratie, programmatie, ticketbureau).

Takenpakket:

• Je neemt deel aan de teamvergaderingen en aan de productievergaderingen (afspraken rond planning, budget, productionele omkadering, …)
• Je staat in contact met de gezelschappen die naar het festival komen, om zo hun aankomst voor te bereiden en te anticiperen op hun specifieke noden
• Je bereidt de komst van de artiesten voor, je staat in voor het boeken van reizen, hotels, shuttles, visa, per diems, …
• Je analyseert en speelt in op de specifieke noden van de projecten: repetities, casting, rekwisieten, tournees, specifiek publieksonthaal, samen met de andere betrokken departementen en in dialoog met de locatiepartners van het festival
• Je organiseert en neemt deel aan het onthaal van artiesten (info geven over de stad en het festival, pick-ups, accommodatie, recepties, specifieke noden)
• Je verzorgt de administratieve en financiële opvolging gerelateerd aan het verblijf van de artiesten (contracten voor appartementen, encoderen van uitgaven in het budget, opvolging van facturen en onkostennota’s, ...)
• Je werkt mee aan het zorgvuldig delen van informatie met de andere departementen, met name via de planningssoftware YesPlan
• Tijdens het festival coördineer je het publieksonthaal tijdens voorstellingen en andere activiteiten, in samenwerking met de locatiepartners en de vrijwilliger·sters, je leidt de organisatie van de recepties in goede banen en begeleidt de artiesten waar nodig

Profiel

• Je werkt resultaatgericht, hebt organisatie en coördinatietalent
• Je werkt gestructureerd, efficiënt en precies, administratieve opvolging schrikt je niet af
• Je bent proactief, reageert snel en je kan goed omgaan met noodsituaties
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je bent een communicatief en diplomatisch iemand
• Je kan goed functioneren in teamverband
• Jouw Nederlands is zeer goed en je hebt een goede kennis van het Frans en van het Engels (min. niveau B2)
• Je bent vertrouwd met verschillende Google-programma’s
• Je hebt affiniteit met het project van Kunstenfestivaldesarts
• Je bent flexibel en beschikbaar voor avond- en weekendwerk voor en tijdens het festival
• Wonen in Brussel of een goede kennis hebben van de stad is een pluspunt

Ervaring, kennis en goesting zijn belangrijker dan een diploma. Kunstenfestivaldesarts zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan  profielen (geslacht, herkomst, leeftijd, ...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.

Wij bieden:

• Een fijne werkomgeving bij een internationaal podiumkunstenfestival
• Een plek in een jong, dynamisch en tweetalig team in het hart van Brussel waar je jezelf kan ontwikkelen
• Een voltijds contract van bepaalde duur, van 3 maart tot 6 juni 2025
• Een loonpakket met een verloning volgens de cao Podiumkunsten (categorie C+) aangevuld met maaltijdcheques en een forfaitaire vergoeding voor telefoonkosten
• 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of de fiets

Interesse?

Vul dit formulier in vóór maandag 16 december 2024 en stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar Eve Craeye, eve@kfda.be.
Op basis hiervan maken we een eerste selectie en zullen er de week van 6 januari 2025 sollicitatiegesprekken worden georganiseerd.
Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Eve Craeye: eve@kfda.be.