15.07.2021

Offre d'emploi : nous cherchons un·e responsable administration et finances (F / H / X)

Le Kunstenfestivaldesarts recherche un·e responsable administration et finances pour un contrat à durée indéterminée. 

Le Kunstenfestivaldesarts est un festival international dédié aux arts du spectacle: théâtre, danse, performance. Il s’ouvre aussi au cinéma et aux arts plastiques pour réunir toutes les disciplines traversées par la notion du vivant. Le festival présente des formes hybrides et non conventionnelles. Il se déroule chaque année à Bruxelles, pendant trois semaines au mois de mai. Le festival présente des projets dans plus de vingt lieux culturels ainsi que dans l’espace public.
Vous trouverez plus d'informations sur le site www.kfda.be. 

Description de la fonction

Vous êtes responsable de la gestion, du suivi financier, administratif et organisationnel du festival. En collaboration avec la direction artistique, vous travaillez à la réalisation du projet artistique et à son inscription dans le contexte culturel et politique bruxellois.

Vous êtes une personne expérimentée qui souhaite évoluer dans la gestion générale d'une organisation culturelle et vous adhérez à la mission et aux objectifs du festival et à son caractère bicommunautaire. Vous rendez compte directement à la direction et la représentez en son absence.

Vos tâches

Le poste comprend entre autres les tâches suivantes :

•  Vous développez une vision et une stratégie claires au niveau des finances et de l’administration, tant pour l'ensemble du fonctionnement du festival que pour les différents projets et activités, et ce en étroite collaboration avec la direction artistique.
•  Vous représentez le festival dans le paysage culturel local et international, auprès des pouvoirs subsidiants, des sponsors, et des multiples réseaux et plate-formes (OKO, BKO/RAB, IETM,...), en étroite concertation et collaboration avec la direction artistique.
•  Vous définissez une gestion cohérente du personnel et contribuez au développement d'une politique RH au sein de l'organisation.
•  Vous supervisez l'administration du personnel en collaboration avec l'assistante administrative.
•  Vous préparez et assurez le suivi des budgets et des comptes, le suivi des procédures financières (suivi budgétaire, liquidités, systèmes de contrôle, etc.) et tentez de les optimiser en collaboration avec l'assistante administrative.
•  Vous supervisez la comptabilité en collaboration avec l'assistante et le comptable.
•  Vous supervisez et conseillez sur la préparation de divers contrats (personnel, coproduction, présentation, collaborations, sponsoring, etc.)
•  Vous assistez l'équipe dans les négociations financières, veillez avec elle au respect du cadre financier, et vous gérez l'administration des projets artistiques (droits d'auteur, dossier de précompte professionnel, assurances etc.) en collaboration avec l'assistante administrative.
•  Vous supervisez et veillez à la mise en place de la billetterie
•  Vous rédigez et coordonnez la préparation des dossiers destinés aux différentes autorités publiques, qu'il s'agisse de demandes ou de décomptes.
•  Vous rendez compte au Conseil d'Administration en collaboration avec la direction artistique.
•  Vous veillez au respect des obligations légales de l’asbl
•  Vous êtes responsable de la gestion quotidienne et administrative des bureaux et des infrastructures
•  Vous veillez au respect du code de bonne gouvernance.

Profil

•  Vous avez plusieurs années d’expérience dans l’exercice d’une fonction similaire
•  Vous disposez d’une connaissance approfondie de la gestion financière et administrative, de préférence dans le secteur culturel
•  Vous avez de l'expérience en comptabilité et pouvez interpréter des rapports financiers.
•  Vous êtes intéressé par les arts du spectacle à Bruxelles, en Flandre, en Wallonie et à l'étranger.
•  Vous pouvez travailler de manière indépendante, sans craindre de prendre des décisions et en ayant le souci du détail.
•  Vous respectez les délais et pouvez gérer et prioriser plusieurs dossiers à la fois.
•  Vous avez de très bonnes aptitudes sociales, vous pouvez diriger une équipe et motiver vos collègues.
•  Vous êtes flexible d’un point de vue horaire.
•  Votre néerlandais ou votre français est excellent (niveau C2) et vous avez une bonne connaissance d'une autre langue (français ou néerlandais) (niveau B2) et une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2) ;
•  Vivre à Bruxelles est un atout
 
L’expérience, le savoir-faire et la motivation sont plus importants qu’un diplôme. Le Kunstenfestivaldesarts s’engage dans l’égalité des chances et la diversité. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils (sexe, origine, âge, …) sous-représentés au sein de l’institution.

Nous offrons

•  Une expérience de travail unique dans un festival culturel de renommée internationale.
•  Un contrat de travail temps-plein à durée indéterminée, entrée en fonction dès que possible ;
•  Une rémunération basée sur la commission paritaire 304 des arts de la scène (catégorie A) complétée par des chèques-repas.
•  Le remboursement à 100% de vos déplacements domicile - lieu de travail en transport publics, ou une indemnité kilométrique vélo. 

Vous êtes intéressé·e ?

Si vous avez des questions, veuillez contacter Dries Douibi (dries@kfda.be).

Envoyez votre CV et une lettre de motivation par e-mail, à l'attention de Dries Douibi (dries@kfda.be), avant le 15 août 2021. Les entretiens auront lieu les 24 et 25 août.

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